Änderungsverfolgung im flowbooks-Online-Editor

09.01.2018

Im regen Austausch mit unseren flowbooks-Autoren und den verantwortlichen Lektoraten wurde eine Funktion aus der ‚alten Welt‘ häufig vermisst. Die Änderungsverfolgung – wer hat wann was geändert. Wir haben uns dieser Aufgabe gestellt und eine Lösung für flowbooks implementiert.

Häufig editieren mehrere Autoren gemeinsam innerhalb eines Dokuments. Inhaltliche Änderungen werden ausgetauscht und besprochen. Um die Textanpassungen direkt sichtbar zu machen, ist die Änderungsverfolgung ein nützliches Werkzeug. Auch die Prüfung und Freigabe von Dokumenten wird dadurch erleichtert. Änderungen können angenommen oder verworfen werden.

In flowbooks lässt sich die Änderungsverfolgung in der Toolbar aktivieren.

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Fortan werden neu eingefügte Texte grün hinterlegt. Gelöschte Bereiche werden durchgestrichen und grau hinterlegt angezeigt. Auch Textformatierungen wie eine Fettstellung sind direkt sichtbar (hier blau hinterlegt). Diese Änderungsinformationen bleiben beim Speichern des Dokuments erhalten und sind dann für Mitautoren greifbar.

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Bewegt man die Maus über eine geänderte Textstelle wird per Tooltip angezeigt, welcher Bearbeiter zu welcher Zeit diese Änderung eingebracht hat.

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In der Toolbar sind zusätzlich Funktionen angelegt, um Änderungen einzeln oder für das gesamte Dokument anzunehmen oder zu verwerfen. Ebenso lässt sich die Änderungsansicht deaktivieren um ein flüssiges Lesen des Dokuments zu ermöglichen.

Sicherlich ist die Änderungsverfolgung ein wichtiges Werkzeug, um die Abläufe bei der Erstellung von Publikationen zu optimieren. Deshalb ist das Feedback unserer Kunden wichtig um neue Ideen aufzugreifen und die Toolbox von flowbooks sinnvoll zu erweitern.

Die Entwicklung der ‚neuen Welt‘ wird weitergehen.

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