Lean Publishing – Was ist das?

09.02.2038

Lean Publishing ist ein ganzheitlicher Ansatz im Bereich des Publizierens, der alle Teilprozesse bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten mit einbezieht. Dabei werden die Kernideen von Lean Management und Lean Production auf den Publikationsprozess angewendet.

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Der Leitgedanke von Lean Management und Lean Production ist, Werte ohne Verschwendung zu schaffen. Ziel ist es, alle Aktivitäten, die für die Wertschöpfung notwendig sind, optimal aufeinander abzustimmen und überflüssige Tätigkeiten zu vermeiden.

Ergebnis sind Prozesse mit einer hohen Kundenorientierung, da die gezielte und flexible Erfüllung des Kundenwunsches Grundlage für wirtschaftliches Arbeiten und eine hohe Effizienz ist. Genaue Prozessdefinitionen und Schnittstellenbeschreibungen, klare Verantwortlichkeiten, frühes Reagieren auf Fehler und einfache Organisationsmethoden führen zu stabilen Prozessen, aus denen qualitativ hochwertige Produkte entstehen.

Wie machen wir das?

Häufig liegt der Fokus bei solchen Optimierungen nur auf der eigentlichen Fertigung. Hier wird, ausgelöst durch den Preisdruck des Kunden, mit allen Mitteln der industriellen Fertigung, z.B. durch Automatisierung oder Verbesserung des Material- und Ressourceneinsatzes, der Fertigungsprozess (kosten-)optimiert. Dieser Prozess läuft oft schon jahrelang und ist in der Regel ausgereizt.

Unser Ansatz ist, alle Teilprozesse bei der Produkterstellung in den Optimierungsprozess mit einzubeziehen. Wir betrachten nicht nur den eigentlichen Fertigungsprozess, sondern auch die administrativen Prozesse im Umfeld, von der Erstellung des Auftrags beim Auftraggeber bis hin zur Fakturierung. Gerade in diesen Abläufen ist häufig die Art von „Verschwendung“ zu finden, die nach den Ansätzen des Lean Management zu vermeiden ist.

Beispielsweise ist es unser Ziel, den Auftrag des Kunden schon aus dessen System zu übernehmen und alle auftragsbezogenen Informationen, die er uns bereitstellen kann, in unsere Systeme automatisch zu übernehmen, ohne dass die Arbeitskraft von Mitarbeitern durch die Auftragseröffnung und erneute Erfassung von Auftragsdaten verschwendet wird. Weiterhin arbeiten wir auf die Standardisierung aller Abläufe hin, um damit die Fehleranfälligkeit durch die Varianz der Prozesse zu verringern.

Warum machen wir das?

Durch die Anwendung der Prinzipien des Lean Management und von Lean Production vermeiden wir überflüssige Tätigkeiten und schließen Fehlerquellen aus. Dies führt zu einer höheren Produktqualität und größerer Effizienz. Davon profitieren nicht nur wir, sondern insbesondere auch unsere Kunden. 

Besonders groß ist der Vorteil, wenn der Kunde in den Prozess mit einbezogen werden kann. Dann sind die möglichen Einsparungen besonders hoch und alle Beteiligten profitieren ganz unmittelbar davon.

Unser Streben ist Ihr Gewinn!

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