💶 Digitales Portal zur Erfassung und Verifizierung von E-Rechnungsadressen 💶

Die Softwareabteilung der Druckerei C.H.Beck hat den Verlag C.H.Beck bei der Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht unterstützt. Mit dem von uns entwickelten webbasierten Portal können E-Rechnungsadressen von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern effizient und DSGVO-konform erfasst, verifiziert und verwaltet werden.

Ab dem 1. Januar 2027 kommt die Pflicht zur Ausstellung und Übermittlung von E-Rechnungen für B2B-Umsätze im Inland, für Unternehmen mit einem Vorjahres-Umsatz von mehr als 800 Tsd. Euro (siehe dazu die Veröffentlichung des Landesamt für Steuern in Bayern).

Mit der zunehmenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die korrekten E-Rechnungsadressen ihrer Geschäftspartner zu erfassen und aktuell zu halten. Häufig liegen zwar Kontaktinformationen vor, diese entsprechen jedoch nicht zwangsläufig der Adresse, über die künftig elektronische Rechnungen empfangen werden sollen.

Unser Portal unterstützt den Verlag C.H. Beck dabei, die erforderlichen E-Rechnungsdaten strukturiert und automatisiert einzuholen. Betroffene Kunden, Lieferanten, Autoren, Mitglieder oder Geschäftspartner werden über Mailing- oder Briefkampagnen zur Dateneingabe eingeladen. Nach einer sicheren Authentifizierung anhand individueller Stammdaten, können sie ihre gewünschte E-Rechnungsadresse selbstständig hinterlegen.

Zur Sicherstellung der Datenqualität wird die angegebene Adresse über ein Double-Opt-in-Verfahren verifiziert. Anschließend werden die bestätigten Informationen automatisiert an die angebundenen ERP-, CRM- oder Abrechnungssysteme übergeben.

Vorteile auf einen Blick

• Sichere und benutzerfreundliche Online-Erfassung von E-Rechnungsadressen
• Flexible Authentifizierungsverfahren auf Basis vorhandener Stammdaten
• Verifizierung der Angaben mittels Double Opt-in
• Automatisierte Übergabe an bestehende Unternehmenssysteme
• Reduzierung manueller Pflegeaufwände und Fehlerquellen
• Skalierbare Lösung für große Adressbestände und Kampagnen
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf gesetzliche Anforderungen im Bereich E-Rechnung

Mit dem E-Rechnungsadress-Portal schaffen Unternehmen die Grundlage für eine effiziente, rechtssichere und zukunftsfähige elektronische Rechnungsverarbeitung.

Wenn Sie ein entsprechendes Portal für Ihr Unternehmen schaffen möchten oder allgemein mehr über Software-Entwicklung durch die Abteilung Media.Solutions erfahren möchten, können Sie sich auf dieser Seite informieren oder direkt bei Christian Praller melden.